« J’ai l’impression de devoir faire 1000 choses en même temps. Résultat : j’ai pris 2 rendez-vous à la même heure ! »
« Mon collègue m’avait dit : 5 minutes ! On y était encore 2 heures plus tard ».
« Je ne savais pas pour quand je devais rendre mon dossier, je pensais avoir du temps. Finalement, j’ai dû m’y mettre pendant 3 jours, soirées comprises ».
« Je n’aime pas faire mes notes de frais alors je reporte sans cesse … jusqu’à ce que le service Comptabilité m’interpelle. Dommage pour moi, entre temps, j’ai perdu des justificatifs ».
« J’aime travailler dans un environnement sens dessus dessous, ça stimule ma créativité. En revanche, pour retrouver des documents, c’est autre chose ».
Nous nous sommes tous dis au moins une fois au cours de la dernière année (du dernier mois ?) :
« cette fois, je m’organise ! » ou bien « je suis débordé, je n’ai pas le temps ».
Une certitude : nous disposons tous de 24 heures par jour !
24 heures, pour réaliser nos missions comme rédiger des dossiers, produire un certain nombre de pièces, réaliser x rendez-vous, …
24 heures pour manger, dormir, répondre aux sollicitations sociales telles que famille, amis, loisirs, …
24 heures, c’est court et long à la fois. Tout dépend de l’activité en cours.
Depuis la nuit des temps, l’humain a fragmenté son temps en activités distinctes, chacune ayant son rôle. Mais depuis le dernier siècle, le sentiment que le temps file s’est généralisé et accru. Chacun se dit « quand j’aurai le temps » et reporte à plus ou moins longue échéance ses projets professionnels et/ou personnels.
Vous voulez reprendre les rênes de votre temps !
La formation « Gérer son temps et ses priorités » vous permet tout d’abord de prendre du recul sur votre mode de fonctionnement, car, avant les autres, c’est bien NOUS qui sommes nos propres voleurs de temps.
Déroulement de la formation
Au cours de cette formation, vous réaliserez des auto-diagnostics, un inventaire de vos pratiques. Vous apprendrez à dire non, à faire respecter votre capital temps comme vous le faites avec votre capital santé.
Vous aurez également l’occasion de découvrir des astuces pour gérer votre agenda plus facilement, de vous fixer des objectifs avec un plan pour les tenir sur la durée.
Vous ferez aussi le lien entre maitrise de son temps et circuit du plaisir et de la récompense.
La formation « Gérer son temps et ses priorités » s’appuie sur les 15 années d’expérience de Marylyn en tant que responsable d’atelier expédition et préparation de commandes.
Elle se déroule en présentiel sur 2 jours, consécutifs ou fractionnables. En fonction du nombre de stagiaires (8 personnes au maximum), elle peut vous être proposée en intra ou en inter-entreprises, au sein de votre établissement ou en dehors.
Le déroulé de la formation suit une alternance d’apports théoriques et de pratique via des auto-diagnostics, des mises en pratiques, des jeux, des quiz.
Une chose dont vous serez convaincu à l’issue de la formation : gérer son temps, c’est accepter de « perdre » du temps pour en gagner.
Programme de la formation
Objectifs
- Connaitre les fondamentaux de la gestion du temps
- Apprendre à identifier et à gérer les priorités, les classer
- Acquérir des outils de gestion du temps pour cesser de le subir
Contenu de la formation
Se positionner dans le temps
- Auto diagnostic sur la gestion du temps
- Inventorier sa pratique avec les relevés d’activité
- Comprendre son rythme de travail
Gérer son temps et ses priorités
- Utiliser les règles de gestion du temps
- Différencier Urgent, Important et Priorité
- Évaluer le temps consacré à chaque activité
- Gérer le temps de la communication
Organiser et planifier son temps
- Gérer son agenda
- Optimiser les récurrences
Adapter ses temps de communication
- Savoir dire non
- Se fixer des objectifs
- Savoir déléguer
Harmoniser son temps de travail
- Identifier les activités « contrainte » et « plaisir »
- Mobiliser ses ressources pour résister à la pression
Modalités pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
Suivi, évaluation et sanction
Suivi et évaluation des résultats
- Mises en situations
- Formulaires d’évaluation de la formation
- Questions écrites ou orales (QCM, Quiz, …)
- Quiz en ligne
Sanction de formation
- Remise d’une attestation de formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d’un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d’adaptation ou d’orientation.
Taux de satisfaction des stagiaires
★★★★★ 93 %